Gestión de licencias de software con Network Inventory Advisor

Cada vez más empresas se preguntan si están listos para una inminente auditoría de licencias de software. Sus respuestas dependen principalmente de si ya tienen una solución eficaz de gestión de licencias de software o si sólo están considerando implementar una para poder cumplir con los acuerdos de licencia de software.

Qué es el seguimiento de licencias de software

La mayoría de las empresas antiguas recomiendan Network Inventory Advisor como un gestor de licencias de software robusto y fácil de usar y una herramienta de auditoría de red con características que van mucho más allá de lo básico. El objetivo de este artículo es presentar la gestión de licencias de software como una práctica empresarial moderna que se está volviendo cada vez más necesaria para cualquier organización que quiere garantizar el cumplimiento de las licencias y optimizar el rendimiento de inversión en soluciones tecnológicas complejas.

Cuanto más dependientes se vuelven las empresas de la tecnología de la información, más complejas son sus necesidades de gestión de licencias de software. Las organizaciones modernas cuentan con numerosas soluciones de software de diversos proveedores para cualquier cosa, desde la contabilidad hasta la gestión de pedidos, el procesamiento de textos, la gestión de inventarios, los informes y la gestión de los empleados.

El seguimiento de licencias puede convertirse rápidamente en un enorme dolor de cabeza y una potencial fuente de problemas, a menos que se aplique una estrategia de gestión de licencias de software para mantenerse al día de los vencimientos de licencias y las restricciones de activación.

Sin embargo, el seguimiento de licencias de software puede ser algo más que una forma de prepararse para una auditoría de licencias de software o una forma de evitar el vencimiento de las licencias sin previo aviso. Cuando se utiliza a su máximo potencial, el seguimiento de licencias de software puede ayudar a las organizaciones a planificar mejor las futuras compras de software y optimizar el uso de los activos de software existentes.

Las organizaciones que ven la gestión de licencias de software como una parte integral de su estrategia de negocio en general están en una posición mucho mejor para competir en el mercado global y, a la larga, superar su competencia.

Realice la gestión de licencias de software para garantizar el cumplimiento de las licencias de software

El uso de un administrador de licencias trae muchas ventajas a las organizaciones:
  • Hace que las auditorías de software sean menos asustadizas y consuman menos tiempo: Las auditorías de software no solo pueden dar miedo, sino que también pueden consumir mucho tiempo. Idealmente, usted debe estar preparado para una auditoría de software en cada momento. Un alto nivel de preparación a menudo sólo puede lograrse con herramientas adecuadas para el seguimiento de licencias y la detección y administración de activos de software, como Network Inventory Advisor.
  • Optimiza las compras de licencias de software: Sólo cuando conoce exactamente qué activos de software ya posee y cómo se utilizan puede realizar compras de licencias de software de forma inteligente. Muchas organizaciones gastan grandes cantidades de dinero en soluciones de software que nunca utilizan plenamente. Lo peor es que estas mismas organizaciones rara vez se dan cuenta de cuánto dinero están desperdiciando. La gestión de licencias de software expone la utilización actual de activos de software de la organización y revela las fuentes de desperdicio.
  • Evita el tiempo de inactividad causado por licencias de software no válidas: Algunos proveedores no lo toman muy bien cuando descubren que utilizamos las licencias de software caducadas. No es raro que los vendedores de software eviten que los clientes utilicen sus productos después de que se venzan sus licencias. Para evitar la pérdida de ingresos por no poder utilizar las herramientas con las que está contando, debe rastrear sus licencias de software y renovarlas mucho antes de que se venzan.
  • Permite al departamento de TI centrarse en otras cosas: El seguimiento de licencias de software puede ser una actividad que consume mucho tiempo, a menos que se utilice la herramienta adecuada para el trabajo. El seguimiento de licencias es a menudo la responsabilidad del departamento de TI, y esto evita que se centre en otras cosas importantes. Pero no importa quién es el responsable de la tarea de la gestión de licencias de software, algo que puede ser fácilmente automatizado no debe hacerse manualmente. Las herramientas modernas de administración de activos de software, como Network Inventory Advisor, pueden simplificar la administración de licencias hasta el punto cuando esta tarea se puede delegar a prácticamente cualquier persona de la organización.
  • Anima a la administración a comprar soluciones de software adicionales: Cuando las licencias de software ya no se toman como una carga, la administración se anima a buscar soluciones de software adicionales para hacer más eficientes los procesos de negocio establecidos. Es algo de que puede beneficiarse todo el mundo en la organización, y es también algo que distingue las organizaciones pasivas de las organizaciones dinámicas que adoptan las políticas de cambios y mejoras continuas.

¿Por qué utilizar Network Inventory Advisor como su administrador de licencias de software?

Network Inventory Advisor es un administrador de licencias de software potente pero fácil de usar y una herramienta de descubrimiento de activos capaz de realizar el seguimiento de instalaciones de software en todos los equipos conectados a la red. Network Inventory Advisor admite todos los productos de software más populares de más de 500 proveedores.

Con Network Inventory Advisor, solo necesita hacer unos pocos clics para prepararse para una auditoría de software gracias a sus capacidades automatizadas de descubrimiento de activos y compatibilidad con activos de software y hardware, así como con activos independientes, como muebles o impresoras.

Cómo utilizar Network Inventory Advisor para realizar el seguimiento de las licencias de software

Para hacer el inventario de sus licencias de software utilizando Network Inventory Advisor, todo lo que necesita hacer es seguir estos sencillos pasos:
  1. Descargue, instale y ejecute Network Inventory Advisor.
  2. Ingrese su nombre de usuario y contraseña en la ventana del asistente de descubrimiento de activos para acceder a los activos remotos.
  3. Haga clic en el botón Iniciar exploración inteligente para comenzar el proceso de descubrimiento de activos.
  4. Espere hasta que Network Inventory Advisor descubra automáticamente todos los recursos de hardware y software de su red y los presente a usted.
  5. Una vez que Network Inventory Advisor finalice el proceso de descubrimiento de activos, presentará los resultados en la ventana principal de la aplicación.
A continuación, puede examinar los recursos de software y hardware desde un solo lugar, agregar manualmente activos independientes para incluirlos con todos los demás activos, imprimir informes detallados y mucho más. Network Inventory Advisor es ideal para las empresas grandes y pequeñas, y funciona tanto en Windows como en macOS. Esta herramienta es fácil de usar gracias a su interfaz de usuario moderna, y aun así Network Inventory Advisor es la solución adecuada incluso para los problemas más complejos con licencias de software.

¡Comience ya su proceso de inventario de red con Network Inventory Advisor!

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