June 5, 2020

Elegir la solución adecuada de software de gestión de activos de IT

La adquisición de activos de TI va mano a mano con el crecimiento del negocio. A medida que las empresas se expanden, adquieren activos de TI como computadoras, portátiles, dispositivos móviles, equipos de red y licencias de software. Para mantener la eficiencia, es necesario hacer el inventario de los activos adquiridos. Hay que establecer un sistema robusto para la gestión del ciclo de vida de los activos a largo plazo.
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¿Qué es el software de gestión de activos de TI?

La Gestión de Activos de TI (ITAM) se define comúnmente como un conjunto de prácticas empresariales que unen las funciones financieras, contractuales y de inventario para apoyar la gestión del ciclo de vida y la toma de decisiones estratégicas para el entorno de TI. Un programa de ITAM comienza con información detallada sobre los activos de TI existentes que es justo donde las soluciones de software de gestión de activos de TI entran en juego.

“El objetivo de este artículo es ayudarle a entender por qué las empresas recurren al software de administración de activos de TI y cuáles son algunos de los beneficios clave asociados con el uso de soluciones de software de administración de TI. ”

El objetivo de este artículo es ayudarle a entender por qué las empresas recurren al software de administración de activos de TI y cuáles son algunos de los beneficios clave asociados con el uso de soluciones de software de administración de TI. Este artículo también presenta algunas soluciones de administración de activos de TI, incluyendo Network Inventory Advisor, que es el software profesional de gestión de inventario de TI y la solución de auditoría de cumplimiento de licencias.

Las soluciones de software de gestión de activos de TI ayudan a responder a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué activos de TI poseemos?
  • ¿Cómo se utilizan nuestros activos de TI existentes?
  • ¿Cómo se distribuyen nuestros activos de TI existentes y quién los utiliza?
  • ¿Cumplimos con los reglamentos y los acuerdos de licencia de software?
  • ¿Cuántas licencias de software están en uso y cuántas no se utilizan?
  • ¿Cómo debemos planificar nuestras futuras compras de hardware y software?

En su forma más simple, el software de gestión de activos de TI sólo tiene las características de inventario más básicas. Los activos se introducen manualmente, lo que puede llevar mucho tiempo y provocar errores e imprecisiones.

Prácticamente todos los productos de software modernos de gestión de activos de TI cuentan con capacidades automáticas de descubrimiento de red y unas herramientas de generación de informes sofisticadas, entre muchas otras cosas.

Beneficios de implementar una solución de administración de activos de TI

Son muchos los beneficios asociados con el uso de una solución moderna de gestión de activos de TI, como Network Inventory Advisor:

  • El software de administración de activos de TI le puede ahorrar el dinero proporcionando los datos de activos centrados en los aspectos financieros para la planificación estratégica.
  • El software de administración de activos de TI puede ahorrar a su personal de TI mucho tiempo que de otro modo tendría que gastar en la administración manual de inventario de TI.
  • El software de gestión de activos de TI le puede ayudar a utilizar sus activos de TI actuales a su máximo potencial.
  • Las soluciones de software de administración de activos de TI facilitan la presentación de informes sobre los aspectos de su inventario de TI.
  • Un programa de administración de activos de TI ayuda a los nuevos empleados de TI a entender qué activos de TI posee la empresa y cómo se utilizan.
  • IEl software de administración de activos de TI garantiza el cumplimiento de los requisitos corporativos, contractuales y reglamentarios.

¿Cómo encontrar el software adecuado de gestión de inventario de TI?

No todas las soluciones de software de gestión de inventario de TI son igualmente adecuadas para todas las empresas. Siempre debe seleccionar la solución que mejor se adapte a sus necesidades y no la que tiene más características o mayor base de usuarios. Sin embargo, independientemente del tamaño de su empresa su software de gestión de inventario de TI tiene que tener las siguientes características:

  • Asistencia técnica: Al igual que usted no trabajaría con un socio comercial que no está dispuesto a hacer un esfuerzo extra cuando la situación lo pide, no debe comprar el software de gestión de inventario de TI de una empresa que no está detrás de su producto y no proporciona un excelente apoyo.
  • Estabilidad y fiabilidad: su solución de gestión de inventario de TI debe ser estable y confiable. Si no confía en la información que le proporciona, no podrá confiar en ella a la hora de decidir sobre sus compras de TI.
  • Integración y compatibilidad: el software de gestión de inventario de TI adecuado se integra en su entorno de TI y se integra perfectamente con su infraestructura.

Las 5 Mejores Soluciones de Software de Gestión de Activos de TI

Aquí están nuestras favoritas 5 principales soluciones de software de gestión de activos de TI en el mercado:

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Network Inventory Advisor
Inventario de red profesional
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Se ejecuta en Windows. Escanea Windows, Mac OS X, computadoras Linux y dispositivos SNMP.

Network Inventory Advisor es, desde luego, la solución de software de administración de activos más fácil de usar de esta lista. Network Inventory Advisor es altamente confiable y admite productos de software de más de 500 proveedores.

Network Inventory Advisor es un software de inventario de PC

Puede utilizarlo para realizar la auditoría de los recursos de software y hardware y el proceso inicial de descubrimiento de activos es completamente automatizado para su conveniencia. Al igual que otras soluciones de software de administración de activos de TI que hemos recomendado, Network Inventory Advisor tiene capacidades de informes robustas y la capacidad de escanear cientos de dispositivos de red en cuestión de minutos. También es compatible con dispositivos SNMP de red, activos que no son de TI y cuenta con funciones robustas de supervisión de red.

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SolarWinds
SolarWinds es una colección de herramientas de administración y monitoreo de TI, que abarca desde administración de activos hasta seguridad de TI, solución de problemas de virtualización, supervisión de recursos y más.
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SolarWinds destaca cuando se utiliza como una solución integral de administración de TI.
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Spiceworks Inventory es un recurso completo para la administración de dispositivos, creación de informes y alertas personalizados y seguimiento de software.
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El software es fácil de usar y toma sólo unos minutos para configurar. Ofrece unas capacidades útiles de auditoría de software, y admite aplicaciones complementarias y widgets.
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A1 Tracker es una solución de software de gestión de contratos diseñada para ayudar a las empresas y organizaciones a navegar por la jungla de diferentes tipos de contratos con los que trabajan diariamente.
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Asset Panda
Asset Panda es una plataforma de seguimiento y gestión de activos flexible que funciona a través de la interfaz en línea o la aplicación móvil de Asset Panda.
Asset Panda
Asset Panda se puede configurar para satisfacer las necesidades de las empresas grandes y pequeñas, e incluso viene con un escáner de código de barras incorporado.

Our Pick: Network Inventory Advisor

La auditoría de activos de TI con Network Inventory Advisor toma sólo algunos pasos sencillos:

  1. Inicie sesión con sus credenciales de administrador.
  2. Inicie el proceso automatizado de descubrimiento de activos.
  3. Espere a que Network Inventory Advisor reúna todos los recursos de software y hardware de su red.

Con Network Inventory Advisor, obtiene el control sobre sus activos de TI y disfruta de los beneficios asociados con tener la información sobre el uso de activos de hardware y software a su disposición. La supervisión de activos de TI con Network Inventory Advisor es fácil, y aun así la solución cumple con todos los criterios para seleccionar un buen software de gestión de activos de TI descritos anteriormente.

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