Los gastos de software crecen porque toda la industria de TI está cambiando de estar centrada en el hardware a estar centrada en el software. Solía ser que las actualizaciones regulares de hardware consumían la mayoría de los presupuestos de TI, sin dejar mucho para nada más. Pero con el crecimiento de la nube, el poder de la computación puede ser subcontratado a un precio razonable y a menudo viene con soluciones de software basadas en la nube. Ahora un negocio basado en software puede mantener sólo unas pocas docenas de estaciones de trabajo y aun así tener en sus manos el poder ilimitado de gigantescos conjuntos de servidores.
Mientras que la industria de TI ha estado cambiando de hardware a software, el sector empresarial ha estado adoptando la política Bring Your Own (BYOD) que permite a los empleados traer dispositivos de propiedad privada a su puesto de trabajo. Las computadoras que los empleados llevan a su trabajo tienen que estar equipadas con el mismo software que ellos habrían usado en las estaciones de trabajo de propiedad empresarial, lo que hace que el seguimiento de licencias y la auditoría sean mucho más complicados.
El software tradicional de inventario de computadoras puede rastrear únicamente los activos de hardware y, a veces, activos que no son de TI. Si bien este tipo de software tiene su lugar en todas las empresas que quieren lograr un crecimiento estable y duradero, no refleja las necesidades de las empresas y organizaciones modernas. Con el software tomando el escenario central, el programa de inventario de ordenadores no puede rastrear una categoría de gastos en la que las empresas gastan la mayor parte de su dinero - el software.
Las empresas y las organizaciones que dependen de software de inventario de la computadora envejecido con habilidades limitadas de gestión de activos deben considerar la actualización a una solución moderna de software de gestión de inventario con unas capacidades robustas de seguimiento de licencia de software. El cambio al nuevo software de gestión de inventario significará inevitablemente gastos adicionales, pero se pagará por sí mismo a largo plazo.
El software de inventario moderno rompe con la idea de que la gestión de inventario le quita tiempo para realizar otras cosas más importantes. Estas soluciones de software utilizan la gestión de inventario como la base para realizar la supervisión detallada de la red y una administración de TI más eficiente.