Los beneficios del software de inventario

Según un estudio a largo plazo de los propietarios de negocios y empresas, los gastos de software están aumentando a un ritmo mucho mayor que los gastos de equipos informáticos y de telecomunicaciones. Al mismo tiempo, las tendencias de licenciamiento de software han estado cambiando desde el modelo basado en el usuario al modelo basado en suscripción. Varios vendedores también utilizan el modelo de licencias basado en el procesador, especialmente en el entorno del centro de datos. Con más productos de software para administrar que nunca, muchas empresas y organizaciones se esfuerzan para planificar sus compras de hardware, supervisar los gastos adecuadamente y cumplir con los acuerdos de licencia.

Los límites del software de inventario de computadoras

Los gastos de software crecen porque toda la industria de TI está cambiando de estar centrada en el hardware a estar centrada en el software. Solía ser que las actualizaciones regulares de hardware consumían la mayoría de los presupuestos de TI, sin dejar mucho para nada más. Pero con el crecimiento de la nube, el poder de la computación puede ser subcontratado a un precio razonable y a menudo viene con soluciones de software basadas en la nube. Ahora un negocio basado en software puede mantener sólo unas pocas docenas de estaciones de trabajo y aun así tener en sus manos el poder ilimitado de gigantescos conjuntos de servidores.

Mientras que la industria de TI ha estado cambiando de hardware a software, el sector empresarial ha estado adoptando la política Bring Your Own (BYOD) que permite a los empleados traer dispositivos de propiedad privada a su puesto de trabajo. Las computadoras que los empleados llevan a su trabajo tienen que estar equipadas con el mismo software que ellos habrían usado en las estaciones de trabajo de propiedad empresarial, lo que hace que el seguimiento de licencias y la auditoría sean mucho más complicados.

El software tradicional de inventario de computadoras puede rastrear únicamente los activos de hardware y, a veces, activos que no son de TI. Si bien este tipo de software tiene su lugar en todas las empresas que quieren lograr un crecimiento estable y duradero, no refleja las necesidades de las empresas y organizaciones modernas. Con el software tomando el escenario central, el programa de inventario de ordenadores no puede rastrear una categoría de gastos en la que las empresas gastan la mayor parte de su dinero - el software.

Las empresas y las organizaciones que dependen de software de inventario de la computadora envejecido con habilidades limitadas de gestión de activos deben considerar la actualización a una solución moderna de software de gestión de inventario con unas capacidades robustas de seguimiento de licencia de software. El cambio al nuevo software de gestión de inventario significará inevitablemente gastos adicionales, pero se pagará por sí mismo a largo plazo.

El software de inventario moderno rompe con la idea de que la gestión de inventario le quita tiempo para realizar otras cosas más importantes. Estas soluciones de software utilizan la gestión de inventario como la base para realizar la supervisión detallada de la red y una administración de TI más eficiente.

¿Por qué utilizar el software de gestión de inventarios?

Las soluciones modernas de software de gestión de inventario pueden rastrear no sólo los activos de hardware y de no TI, sino también los activos de software. Algunas de las mejores soluciones de software de inventario como, Network Inventory Advisor, vienen con un período de prueba gratuito de inventario de software, lo que le permite probarlo en su entorno de producción para ver cómo satisfacen sus necesidades.

Network Inventory Advisor le permite hacer el seguimiento y administración de la mayoría de los principales productos de software de más de 500 proveedores. Cualquier solución de gestión de inventario eficiente vincula las licencias de software con los dispositivos de hardware y Network Inventory Advisor no es para nada diferente. Puede escanear todos los activos de su red y recopilar información detallada sobre cada activo de hardware que encuentre. Los datos recolectados pueden ser fácilmente analizados en función de diversos criterios. Puede ver qué procesadores tienen los ordenadores de su red, ver qué sistemas operativos utilizan los empleados y generar informes detallados utilizando esta información.

Network Inventory Advisor puede escanear todos los equipos de su red para recopilar rápidamente la información sobre las licencias de software. Saber cuántas licencias de software se han activado y cuántas le quedan le ayudará a cumplir con los contratos de licencia del proveedor. La información que recopila con Network Inventory Advisor simplifica enormemente la auditoría de software y le da la confianza para mejorar su eficiencia al invertir en nuevos productos de software.

Los ordenadores que están fuera de su red se pueden agregar manualmente usando el agente de auditoría, y la exploración automatizada se puede configurar con sólo unos pocos clics. Los activos no relacionados con TI también son compatibles, lo que significa que puede realizar un seguimiento de todo el inventario desde una solución de software de seguimiento de inventario único. Yendo más allá de las capacidades del software de inventario regular, Network Inventory Advisor puede supervisar el estado de su red, detectar averías y enviar alertas oportunas siempre que detecte un problema en la red.

Cómo utilizar Network Inventory Advisor - el software de seguimiento de inventario

Si elige Network Inventory Advisor como su software de control de inventario, puede hacer el inventario de sus activos de hardware y software con una velocidad y eficiencia sin precedentes. El proceso de descubrimiento y recopilación de activos de Network Inventory Advisor consiste en sólo unos sencillos pasos, los que se explican adecuadamente por el asistente de exploración de activos inicial que aparece cuando se inicia el software de seguimiento de inventario.

El asistente inicial de exploración de activos contiene dos campos. En un campo, ingrese los datos del inicio de sesión de administrador y, en el otro campo, introduzca su contraseña de administrador. Puede indicar a Network Inventory Advisor que recuerde sus datos de inicio de sesión para su uso futuro y que muestre opciones avanzadas de escaneo. Las opciones avanzadas de escaneo incluyen la capacidad de realizar el escaneo de direcciones IP individuales o rangos de IP estrechamente definidos, y la opción de recopilar los datos de nodos desde otros formatos de datos.

Cuando esté listo para iniciar el proceso de descubrimiento de activos, simplemente haga clic en el botón Iniciar Exploración Inteligente y espere unos momentos mientras Network Inventory Advisor recopila información sobre sus activos de hardware y software utilizando su motor único de adquisición de activos. A medida que espera, puede estudiar el registro visual detallado que Network Inventory Advisor muestra durante el escaneo de red o configurar opciones avanzadas de post-exploración desde un menú desplegable ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana de escaneo.

Una vez que el proceso de escaneo de la red este finalizado, se abrirá la ventana principal, donde podrá ver todos los activos reunidos, ver sus detalles y generar informes, entre muchas otras cosas.

Network Inventory Advisor es la mejor herramienta de supervisión.

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