Debido a que las empresas modernas ya empiezan con grandes inventarios de tecnología de la información, la gestión de inventarios tiende a convertirse en un gran problema poco después de que las empresas superen la fase de infancia y amplíen sus operaciones para atender a más clientes y socios comerciales.
La gestión de inventarios para las pequeñas empresas suele ser especialmente problemática porque sus propietarios sienten que las soluciones a nivel de empresa no corresponden a sus necesidades y pueden impedir que se centren en sus actividades principales. Al mismo tiempo, la gestión de inventario tradicional y los métodos de seguimiento de activos no son aptos para la era digital, lo que dificulta la elección del sistema de gestión de inventario adecuado.
Un buen sistema de gestión de inventario de TI en la era digital simplifica el seguimiento y la gestión de productos de software, licencias y hardware a través de sistemas y redes. Es compatible con muchos productos de vendedores populares y puede descubrir hardware de forma inteligente independientemente del sistema operativo. El escaneo y el descubrimiento de inventario con una solución de gestión de inventario recomendable es rápido y requiere muy pocos gastos.
Un buen software de gestión de inventario de TI también va más allá de lo básico. Muestra toda la información relevante de un vistazo y realiza un seguimiento activo de las licencias de software y supervisa los cambios de hardware. Utilizando la información recopilada, el sistema genera unos informes detallados con los resúmenes de activos, facilitando la auditoría en profundidad.
Por último, aunque no menos importante, una buena aplicación de gestión de inventario de TI vincula el mundo digital con el mundo físico. Puede rastrear incluso activos no informáticos, como muebles o electrodomésticos. Tener todos los activos bajo un mismo techo promueve la claridad de la información y reduce el tiempo total dedicado al seguimiento del inventario.