Software-Ausgaben steigen, da die gesamte IT-Branche sich von Hardware-zentriert zu Software-zentriert hin verlagert. Früher war es so, dass regelmäßige Hardware-Upgrades das meiste des IT-Budgets verschlangen und nicht viel Raum für anderes ließen. Mit dem Aufstieg der Cloud jedoch kann Rechenleistung zu vernünftigen Preisen ausgelagert werden und kommt oft gebündelt mit cloudbasierten Software-Lösungen. Es ist jetzt möglich für ein Software-basiertes Unternehmen, nur ein paar Dutzend Workstations zu unterhalten und trotzdem die grenzenlose Leistungskraft gigantischer Server-Arrays zur Verfügung zu haben.
Während die IT-Branche sich von Hardware zu Software hin verlagert hat, hat der Business-Sektor die Bring Your Own Device (BYOD, Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit) Policy aufgegriffen und erlaubt Angestellten, Ihre eigenen Geräte an den Arbeitsplatz mitzubringen. Die Computer, die Angestellte mitbringen, müssen mit derselben Software ausgestattet werden, welche die Angestellten an unternehmenseigenen Workstations nutzen würden, was die Lizenzverwaltung und das Audit sehr viel komplizierter macht.
Traditionelle Computer Asset Management Software kann nur Hardware-Bestand tracken, eignet sich also nur für Hardware Inventur, und nur manchmal für nicht-IT-Bestand, ist also nicht optimal oder gar nicht als Netzwerk Monitoring Tool für alle Assets geeignet. Während solche Software ihren Platz in jedem Unternehmen hat, welches eine stetiges, langfristiges Wachstum erreichen will, reflektiert es nicht die Bedürfnisse zeitgemäßer Unternehmen und Organisationen. Jetzt steht die Software im Rampenlicht und altmodische Computer Inventarisierungs-Software ist nicht in der Lage, die eine Kategorie der Ausgaben zu kontrollieren, in der die Unternehmen am meisten Geld ausgeben - Software.
Unternehmen und Organisationen, die sich auf alternde Computer Inventar-Software mit eingeschränkten Fähigkeiten für Asset Management verlassen, sollten sich überlegen, zu einer modernen Lösung für Inventarisierungs-Software und Netzwerk-Verwaltungs-Software zu wechseln, die robuste Fähigkeiten für Software-Lizenz-Management gleich mitbringt. Der Wechsel zu der neuen Asset Management Software bringt unvermeidbar zusätzliche Ausgaben mit sich, wird sich aber langfristig bezahlt machen.
Moderne Inventur-Software zerschlägt die Befürchtungen, dass Hardware und Software Bestandsmanagement Zeit für wichtigere Dinge wegnimmt. Solche Lösungen für Inventar Software nutzen jedoch die Bestandsaufnahme und Bestandsverwaltung als Grundlage für detailliertes Server Monitoring und Netzwerküberwachung und eine effizientere IT-Administration.